Formular unificat t 9 de umplere a probei. Cum se scrie o comandă pentru a pleca într-o călătorie de afaceri? Poate fi

Sfera de activitate a unei companii este rareori într-o singură localitate. Prin urmare, din când în când, administrația companiei își poate trimite angajații în călătorii de afaceri cu diverse misiuni. La înregistrarea acestora, legislația impune respectarea unei anumite proceduri, care include neapărat un ordin de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri.

Normele legale introduse recent determină că ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri este principalul document care oficializează și reglementează călătoria de afaceri a angajatului.

Acum este posibil ca multe organizații să nu pregătească următoarele documente:

Rapoartele angajaților de călătorie.

Aceste documente se eliberează dacă societatea consideră că sunt necesare pentru aceasta. În același timp, includerea lor în fluxul de documente al companiei trebuie să fie indicată în politica contabilă a întreprinderii. Companiile mari elaborează anual un plan de călătorie de afaceri pentru anul în curs, care este aprobat de conducerea companiei.

În alte firme și în caz de nevoie urgentă, responsabilul întocmește un memoriu adresat administrației, în care justifică de ce este nevoie, perioada acesteia, și propune și candidați pe care îi cere să îi trimită într-o astfel de călătorie de afaceri. De regulă, acestea pot fi în scopuri de producție sau de divertisment.

Pe baza documentului primit, managerul ia o decizie. El poate comunica acest lucru verbal persoanei responsabile sau poate scrie o misiune oficială pentru a întocmi un ordin în scris.

O comandă de călătorie de afaceri poate fi pregătită de un funcționar sau de un specialist în resurse umane. Pentru a-l completa, se folosește un formular unificat T-9, care este aprobat de Rosstat. În același timp, dacă un angajat călătorește, atunci ordinul este emis în formularul T-9, iar dacă există un grup de angajați, atunci poate fi utilizat formularul T-9a.

După semnarea și atribuirea unui număr, formularul T-9 este trimis spre examinare persoanelor indicate pe acesta. Ulterior, copii ale comenzii sunt transferate la departamentul de contabilitate pentru oficializarea finanțării cheltuielilor pentru următoarea călătorie, inclusiv pentru ca angajații să poată primi indemnizații zilnice pentru călătoriile de afaceri.

Atenţie! Pe lângă comandă, pentru a primi bani pentru călătorie, călătorii trebuie să-și calculeze aproximativ cheltuielile pentru călătorie și să depună o cerere pentru eliberarea lor către director. descrise în instrucțiuni pas cu pas.

De asemenea, o copie a unui astfel de ordin trebuie să fie la persoana care este angajată în foile de pontaj, ca document de confirmare a absenței justificate a angajatului de la locul său principal de muncă. În acest caz, înregistrarea unei călătorii de afaceri se realizează folosind codurile 06 sau „K”.

Descărcați modelul și formularul de comandă

Descărcați un formular de comandă de călătorie de afaceri pentru un angajat utilizând formularul T-9:

Descărcați în format Word.

Descărcați în format Excel.

Descărcați un formular de comandă de călătorie de afaceri pentru mai mulți angajați folosind formularul T-9a:

Descărcați în format Word.

Descărcați în format Excel.

Exemplu de umplere a comenzii:

În format PDF.

Cum se emite o comandă de călătorie de afaceri pentru un angajat folosind formularul T-9

Formularul de comandă de călătorie de afaceri T-9 este utilizat atunci când un angajat trebuie trimis într-o călătorie.

Numele complet al companiei este notat în partea de sus a formularului, iar codul acesteia conform OKPO este introdus lângă acesta într-o coloană separată.

Apoi, indicați numărul comenzii și data pregătirii acesteia. Ca întotdeauna, sub acest număr va fi necesară înregistrarea documentului în registrul de comenzi pentru întreprindere.

După aceasta, sunt înregistrate date despre angajatul însuși - numele complet, numărul de personal, numele departamentului și funcția.

În continuare, sunt indicate informații despre scopul călătoriei - în ce țară și oraș se duce angajatul, precum și numele companiei care primește. Aici trebuie să introduceți datele de început și de sfârșit ale călătoriei de afaceri, durata acesteia în zile calendaristice.

Scopul pentru care a fost întreprinsă călătoria este apoi notat pe scurt.

Atenţie! Uneori există situații în care costurile călătoriei sunt suportate integral de partea care primește - de exemplu, când un tehnician merge să pună în funcțiune noul echipament.

Pe stadiu final se indică baza pe care se efectuează călătoria.

Poate fi:

Program de calatorie.
Atribuirea serviciului.
Un acord încheiat cu clientul, de exemplu, pentru întreținerea echipamentelor etc.

După ce ordinul de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este complet completat, acesta este semnat de șeful organizației.

Exemplu de completare a unei comenzi de călătorie de afaceri utilizând formularul T-9a

Acest formular este cel mai bine utilizat atunci când mai mulți angajați pleacă într-o călătorie de afaceri deodată. Formularul standard de comandă t-9a include coloane pentru introducerea informațiilor pentru trei angajați, dar, dacă este necesar, poate fi extins.

Să vedem cum să completați acest document. Numele companiei este scris în partea de sus, vizavi în dreapta este codul acesteia conform directorului OKPO.

Numărul de ordine al comenzii și data întocmirii acesteia sunt scrise mai jos. Sub acest număr, documentul va trebui să fie înregistrat în registrul de comenzi pentru întreprindere.

Partea principală a documentului este un tabel mare. În el, coloanele sunt diverși angajați, iar rândurile sunt informațiile furnizate despre aceștia. Liniile nu sunt numerotate.

Prima conține numele complet. lucrătorii care călătoresc.

A doua linie afișează numerele de personal.

Al treilea rând conține numele departamentelor în care lucrează, iar al patrulea rând conține numele complet al posturilor acestora conform tabelului de personal.

Urmează o linie mare care conține informații complete despre călătoria de afaceri. Acesta, la rândul său, este împărțit în mai multe mai mici. În al cincilea și al șaselea, sunt înregistrate țara și orașul în care se îndreaptă călătorii de afaceri și numele companiilor destinatare.

În continuare, rândurile a șaptea și a opta sunt datele de început și de sfârșit ale călătoriilor. Al nouălea reflectă durata călătoriei de afaceri a fiecărui angajat în zile. A zecea linie - rezumat scopul pentru care fiecare angajat pleacă într-o călătorie.

Al unsprezecelea rând indică pe cheltuiala cui este finanțată călătoria de afaceri.

Al doisprezecelea rând este destinat angajaților să citească de fiecare dată conținutul comenzii și să își pună semnătura și data pe acest rând.

După tabel, există o linie în care trebuie să indicați baza pentru trimiterea lucrătorilor într-o călătorie - numele documentului și detaliile acestuia.

Ordinul este semnat de șeful companiei.

Destul de des, întreprinderile și organizațiile își trimit angajații în călătorii de afaceri din motive oficiale. Acest lucru poate fi legat de schimbul de experiență, cooperarea interdepartamentală, îndeplinirea diferitelor obligații contractuale etc. Problemele legate de călătoriile de afaceri sunt reglementate de Capitolul 24 din Codul Muncii al Federației Ruse (LC RF). Aceasta reflectă însăși conceptul unei astfel de călătorii din motive de producție sau din alte motive, probleme de rambursare angajaților pentru cheltuielile în aceste scopuri și garanții de menținere a unui loc de muncă (post).

Formularul unificat T 9 este un ordin pentru o întreprindere sau organizație de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. De menționat că de la începutul anului 2015, certificatele de călătorie și misiunile oficiale valabile anterior au fost anulate prin lege (subclauza e, paragraful 2 din modificările aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595). ). Din august 2015, nu mai este necesară păstrarea unui jurnal al angajaților trimiși în călătorii de afaceri (clauza 3 a modificărilor aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 iulie 2015 nr. 771).

În prezent, formularul unificat T 9 al ordinului cu raportul de avans anexat, care cuprinde toate documentele de cheltuieli legate de îndeplinirea sarcinilor oficiale ale conducerii întreprinderii, sunt singurele documente care confirmă trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. Formularul pentru o astfel de comandă este completat de un specialist HR.

Formularul unificat T 9 este folosit și de antreprenorii individuali pentru a-și trimite angajații în călătorii de afaceri.

Exemplu de completare a formularului unificat T 9

Formularul de comandă pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri trebuie să fie completat fără erori și să includă toate datele necesare pentru calculele contabile. Pentru a evita erorile, vom lua în considerare un exemplu de completare a formularului.

Formularul completat al formularului unificat T 9 al ordinului de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri include următoarele date:

numele organizației este indicat în partea de sus a formularului;
OKPO;
numărul și data întocmirii ordinului în curs de întocmire;
numărul personalului și numele complet al călătorului;
denumirea unității structurale, dacă există;
indicarea funcției ocupate;
destinația călătoriei de afaceri;
perioada de timp a călătoriei de afaceri în zile calendaristice cu o defalcare a datelor de început și de sfârșit ale călătoriei;
scopul care trebuie atins în timpul călătoriei de afaceri;
cum este finanțată călătoria;
motive pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri;
semnătura conducătorului întreprinderii sau organizației;
semnătura specialistului detașat care confirmă familiarizarea cu comanda.

Exemplul de formular arată cum să introduceți date.

Aproape fiecare angajat din organizație este trimis într-o călătorie de afaceri. După ce managerul ia decizia corespunzătoare, trebuie întocmit un ordin corespunzător. Din articolul nostru veți afla ce fel de document este acesta și care sunt caracteristicile pregătirii acestuia.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Ce spune legea?

Un ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este un document care este întocmit cu scopul de a trimite un angajat într-o călătorie din motive oficiale.

Acesta trebuie să conțină numărul, data, detaliile angajatului, destinația călătoriei și scopul călătoriei, iar la final semnătura angajatului și directorului.

Baza normativă

Conform articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este definită.

Aceasta este o călătorie de afaceri în care este trimis un angajat al unei organizații.

Comanda specifică durata, scopul și destinația acesteia (trebuie să difere de loc permanent muncă).

Comenzile de călătorie de afaceri ar trebui să fie pregătite numai pentru angajații a căror activitate presupune să se afle într-un singur loc.

Pentru angajații a căror muncă este de natură călătorie, documentul nu se eliberează.

Procedura de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este reglementată de Rezoluția nr. 749 din 13 octombrie 2008.

Pentru a atinge obiectivele oficiale, un angajat de orice profesie poate fi trimis într-o călătorie. Potrivit legii, angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri fără acordul lor prealabil.

care crește singur copiii;
angajați în familii biparentale cu copii sub 3 ani și rude aflate în întreținere.

În acest caz, trebuie solicitată angajaților o declarație de consimțământ.

Potrivit legii, șeful unei organizații sau o persoană autorizată de acesta are dreptul să trimită într-o călătorie de afaceri.

Baza unei călătorii de afaceri poate fi o listă de documente stabilită de organizație, inclusiv o comandă.

Cum să completezi o comandă de călătorie de afaceri în 2019?

Scopul călătoriei de afaceri este de a rezolva problemele atribuite angajatului de către manager.

Vă rugăm să rețineți că departamentul de resurse umane are dreptul de a emite un ordin de călătorie de afaceri numai pentru un angajat care lucrează la, de ex. oficializate. Dacă sunteți un angajat care lucrează fără el, nu ar trebui să treacă prin niciunul dintre documentele organizației.

Atunci când managerul decide să trimită angajatul solicitat într-o călătorie de afaceri, se întocmește un ordin de călătorie.

De menționat că până în 2019, pe baza unui ordin de călătorie de afaceri, serviciul de personal a întocmit un certificat de călătorie și o misiune de serviciu.

Toate informațiile din comandă au fost transferate pe certificatul de călătorie (data, numele complet și funcția angajatului, scopul și destinația călătoriei), iar marcajele la sosire și plecare au fost plasate pe verso. Atribuirea locului de muncă a inclus data, detaliile angajatului, scopul călătoriei și un raport despre munca depusă.

De la 1 ianuarie, serviciul de personal emite doar un ordin, fără de care deplasarea neautorizată a unui angajat poate fi considerată absenteism.

Formularul documentului

Documentul este de natură administrativă.

Formularul T9 este legal stabilit. Dacă mai mulți angajați sunt trimiși într-o călătorie de afaceri, se întocmește o comandă în formularul T-9a.

Puteți descărca formularele de aici:

Ce trebuie reflectat?

Următoarele informații trebuie înregistrate în document:

data și numărul documentului;
Titlul documentului;
numele complet al organizației, codul OKPO;
informatii complete despre angajat: nume complet, functie, numar de personal, unitatea structurala in care lucreaza;
scopul călătoriei;
destinație (la călătorii în străinătate este indicată țara);
perioada calatoriei de afaceri: prima zi - plecare din oras, ultima zi - data intoarcerii;
semnături: angajatul trimis într-o călătorie de afaceri și managerul.

După ce a completat toate coloanele comenzii, acesta ar trebui înregistrat în conformitate cu normele de muncă de birou.

Scopul călătoriei

În ciuda gestionării electronice a documentelor, adesea nu este posibil să se rezolve procesul de producție fără prezență personală - de exemplu, monitorizarea lucrărilor de construcție, încheierea de noi contracte.

Scopurile călătoriei sunt împărțite în generale și înalt specializate.

În ordinea ele pot fi notate în formularea aproximativă dată mai jos.

Scopuri comune:

pentru achiziționarea de materiale pentru activitățile întreprinderii (materii prime, echipamente);
incheierea de noi contracte, negocierea cu contrapartidele;
derularea negocierilor pe probleme controversate;
dezvoltarea de noi piețe și căutarea furnizorilor;
participarea la simpozioane științifice și dobândirea de noi cunoștințe și abilități.

Profil îngust:

verificarea activităților unei unități structurale;
transferul de cunoștințe către personalul „tânăr”;
întreținerea echipamentelor din diviziile structurale.

Baza

În baza Hotărârii nr. 749 din 13 octombrie 2008, este posibilă păstrarea certificatului de călătorie și a misiunii oficiale la discreția managerului.

Acest lucru ar trebui să fie înregistrat în reglementările locale.

Prin urmare, în coloana „motive”, puteți indica detaliile misiunii oficiale sau un alt document care confirmă necesitatea deplasării angajatului. Acesta ar putea fi un ordin de îmbunătățire a calificărilor personalului, numirea unei comisii speciale, un raport de inspecție de la autoritățile de reglementare etc.

Termenele limită

Cum se numără zilele?

Călătoria de afaceri trebuie calculată din ziua plecării până în ziua sosirii.

Chiar dacă aveți un document de călătorie la ora 23:50, această zi trebuie socotită ca o călătorie de afaceri. Același lucru este valabil și pentru ziua sosirii. Dacă un angajat sosește la ora 00:10, ziua este inclusă în călătoria de afaceri.

Dovada documentară că se află într-o călătorie de afaceri:

documente de călătorie: bilete, bonuri de drum cu taxă;
chitanțe pentru realimentarea cu benzină atunci când călătoriți cu vehiculul personal;
chitanță, cec, factură hotel pentru cazare;
ordin de deplasare.

Atenţie! Toate documentele care confirmă cheltuielile de călătorie trebuie protejate și păstrate.

La returnare, acestea sunt furnizate departamentului de contabilitate pentru confirmarea avansului acordat sau pentru rambursare Bani pentru cheltuielile efectuate.

Se poate aplica retroactiv?

Emiterea retroactivă a unei comenzi de călătorie de afaceri este posibilă în teorie, dar în practică nu este recomandată.

Multe organizații nu păstrează înregistrări adecvate ale personalului din cauza lipsei de personal sau a altor circumstanțe. Cu toate acestea, în timpul unui control fiscal, organizației i se aplică o amendă pentru documente necompletate sau executate necorespunzător.

Prin urmare, majoritatea ofițerilor de personal sunt obligați să emită ordine de călătorie retroactiv pentru a preveni problemele cu autoritățile de reglementare.

Consecințele neemiterii unui ordin de călătorie de afaceri:

în timpul unui control fiscal - o amendă;
incapacitatea angajatului de a confirma cheltuielile de călătorie;
În cazul în care survine o urgență cu un angajat fără documente, se aplică o amendă persoanei juridice din cauza absenței unui subordonat la locul de muncă.

Cine compune?

Pe baza ordinului managerului, un specialist în resurse umane sau contabil șef trebuie să întocmească un ordin de călătorie de afaceri.

Cine are autoritatea de semnatar?

Numai conducătorul întreprinderii sau o altă persoană autorizată autorizată prin ordinul respectiv are dreptul de a semna un ordin.

Ai nevoie de un sigiliu?

Conform GOST „Sistemul de documentare unificat”, un sigiliu nu trebuie aplicat.

Este aplicat pentru a confirma autenticitatea documentului.

Ordinul se referă la documentele interne ale organizației. În consecință, documentele de circulație internă nu au nevoie de confirmare.

Umplerea probei (exemplu)

Un ordin de călătorie de afaceri poate fi întocmit în formularul T-9 - pentru un angajat sau T-9a pentru mai mulți.

Comanda (formularul T-9)

Comanda (formular T-9a)

Unde te inregistrezi?

Comanda finalizată pentru călătoria de afaceri a angajaților este înregistrată într-un jurnal special. Formularul poate fi aprobat în mod liber în cadrul organizației.

Jurnalul pentru înregistrarea comenzilor de călătorie trebuie să înregistreze:

număr de ordine;
data de;
numele de familie, prenumele salariatului;
denumirea funcției;
subdiviziune structurală;
scopul călătoriei;
destinaţie;
durata: data de începere și de sfârșit a călătoriei.

Nuanțe

Facsimilele sunt permise?

Activitățile economice ale companiei nu pot fi limitate la un singur domeniu. Uneori, conducerea sa trebuie să-și trimită personalul în călătorii de afaceri pentru a îndeplini misiuni oficiale în alte orașe. Acest eveniment necesită pregătirea unui anumit număr de documente, principalul dintre acestea fiind o comandă de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri.

O călătorie de afaceri este considerată a fi implementarea de către un angajat a anumitor acțiuni pentru a îndeplini o sarcină stabilită în afara locului său principal de muncă care durează mai mult de o zi.

Necesitatea unei viitoare călătorii de afaceri este raportată conducerii companiei sub forma unui memoriu pe măsură ce apare o astfel de nevoie. Se poate intocmi si un plan de calatorie pentru anul in curs.

În orice caz, pentru a trimite un angajat al unei întreprinderi într-o altă locație, trebuie să emiteți un ordin de călătorie de afaceri, care este întocmit pe baza unei sarcini de muncă. Mai mult, acesta din urmă trebuie să conțină scopul și locul călătoriei, durata acesteia, precum și o listă a funcționarilor responsabili. Angajații înșiși trebuie să fie familiarizați cu atribuirea postului, deoarece la întoarcere trebuie să prezinte un raport privind implementarea acesteia.

În întreprinderile mici, cel mai adesea directorul îi comunică călătorului instrucțiuni de călătorie verbal. Ordinul se intocmeste de catre serviciul de personal cu cateva zile inainte de inceperea acestuia, dupa care se aduce la cunostinta salariatului impotriva semnaturii acestuia.

O comandă de călătorie de afaceri servește ca bază pentru procesarea cheltuielilor viitoare și întocmirea unui document, cum ar fi un certificat de călătorie. În prezent, legislația permite să nu se utilizeze acest formular, ci să se confirme timpul de călătorie și cheltuielile efectuate documente relevante, de exemplu, bilete, chitanțe la hotel etc.

Dacă ID-ul este încă folosit, atunci la momentul plecării angajatului, se face o notă despre plecare pe acesta. Aceeași înregistrare poate fi înregistrată în jurnalul călătoriei de afaceri, care, de asemenea, nu este obligatoriu să fie completat. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că partea care primește nu poate pune semne în acest document, deoarece în prezent nu este obligatoriu pentru utilizare.

De asemenea, ordinul directorului cere ca călătoria de afaceri să fie reflectată corect în foaia de pontaj și ca angajatul să nu înregistreze această dată ca absență dintr-un motiv nejustificat. Când completați, utilizați codul digital „06” sau litera „K”.

Cum să scrieți corect o comandă de călătorie de afaceri

Pentru a crea o comandă, puteți folosi antetul companiei sau utilizați document standard, adoptat de Goskomstat - formularul T-9. Programe de management contabilitate face posibilă formarea lui automat.

În partea de sus a documentului sunt indicate numele complet al companiei și codul de înregistrare conform OKPO.

Mai jos este numărul de serie al comenzii care i-a fost atribuită atunci când este înregistrată în carnetul de comenzi și data întocmirii.

În blocul „Trimite într-o călătorie de afaceri” este scris următoarele:

NUMELE COMPLET. salariatul pentru care se întocmește documentul.
Numărul lui de personal.
Departamentul în care efectuează munca.
Funcția sau profesia, în conformitate cu.
Locul călătoriei de afaceri - aici trebuie să indicați în detaliu țara și orașul în care se deplasează angajatul și numele organizației care primește.

Apoi este indicată perioada pentru care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri - mai întâi sub forma numărului de zile calendaristice și apoi în mod specific de la care până la ce dată. După aceasta, comanda include motivul pentru care lucrătorul este trimis într-o călătorie de afaceri și modul în care sunt finanțate fondurile pentru călătorie.

Următorul pas este să introduceți detaliile documentului - numele, numărul și data înregistrării, pe baza cărora angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri. Acesta poate fi un acord încheiat cu o altă organizație, un plan de călătorie aprobat anterior, o misiune de muncă etc.

Ordinul de călătorie de afaceri este vizat de șeful companiei cu semnătura sa personală, fiind înregistrate și funcția și datele personale ale acestuia. Mai jos, angajatul semnează că a citit conținutul acestui document și pune data.

Nuanțe

Dacă un grup de angajați este trimis într-o călătorie de afaceri, atunci puteți utiliza formularul unificat T-9A pentru a întocmi o comandă. Arată ca un tabel în care datele pentru fiecare angajat sunt introduse rând cu rând.

De regulă, compania finanțează ea însăși călătoria oamenilor săi. Cu toate acestea, există cazuri în care, pe baza unui acord încheiat, toate costurile sunt plătite de partea care primește - de exemplu, atunci când se realizează punerea în funcțiune a echipamentelor noi. În acest caz, datele relevante sunt introduse în coloana „Călătorie pe cheltuială”.

Formular de comandă pentru călătorie de afaceri

Pentru un angajat:

Activitățile economice ale unei entități comerciale nu pot fi limitate la o singură localitate. Uneori, pentru a îndeplini o anumită sarcină, angajații săi trebuie să plece în călătorii de afaceri. În conformitate cu legislația în vigoare, trimiterea unui angajat într-o astfel de călătorie include întocmirea unui astfel de ordin ca ordin de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri.

În rândurile următoare, trebuie să notați numărul angajatului conform foii de pontaj, care i se atribuie la întreprindere la admitere, precum și numele complet.

După aceasta, se indică desemnarea departamentului în care lucrează angajatul, precum și funcția sau profesia pe care o ocupă în organizație.

Formularul T-9 de mai jos necesită introducerea informațiilor despre locul în care se duce angajatul. Aici puteți introduce țara, orașul sau numele organizației destinatare.

După aceasta, se introduce durata călătoriei de afaceri, iar chiar sub datele de început și de sfârșit ale călătoriei de afaceri sunt indicate.

În secțiunea următoare este necesar să se reflecte scopul viitoarei călătorii de afaceri, așa cum este menționat în raportul sau planul aprobat.

După aceasta, comanda reflectă sursa din care vor fi finanțate cheltuielile pentru următoarea călătorie de afaceri.
Apoi, trebuie să notați numele documentului și detaliile acestuia, pe baza cărora este generată comanda managerului.

După aceasta, comanda trebuie vizată de conducerea companiei, indicând poziţia şi datele acesteia.

Atenţie! Lucrătorul detașat ar trebui să fie familiarizat cu această comandă și trebuie să facă o notă asupra comenzii sub forma unei vize și să noteze data la care a fost citită comanda.

În baza ordinului emis, persoanele responsabile plătesc înainte de călătoria de afaceri sumele pentru cheltuielile din timpul călătoriei, inclusiv diurnele pentru călătoriile de afaceri.

Exemplu de completare a unei comenzi de călătorie de afaceri utilizând formularul T-9a

Când este necesar să trimiteți mai mulți angajați într-o călătorie de afaceri deodată, atunci în acest caz se utilizează formularul de comandă t-9a. Formularul standard include coloane pentru a reflecta călătoria a trei persoane. Dacă este necesar, formularul poate fi extins pentru a acoperi numărul necesar de angajați.

Documentul se completează după cum urmează. Numele complet al companiei este introdus în partea de sus, iar lângă acesta în coloana din dreapta este codul acesteia conform directorului general OKPO.