Ce să planificați. Planificarea vieții

Obiceiurile bune sunt comune oamenilor de succes. Una dintre cele mai utile este planificarea eficientă a timpului. Fiecare persoană știe situația în care ziua este petrecută în muncă grea, iar rezultatul nu se ridică la nivelul așteptărilor. În plus, apare și mai multă sarcină de muncă și stres.

Planificarea corectă va rezolva cu ușurință această problemă. Nu numai că vei putea face față tuturor obiectivelor și sarcinilor tale planificate, dar vei păstra și o sursă de energie și putere.

principiul 70/30

Experții au dovedit de mult că planificarea zilei în fiecare minut nu va duce la rezultatele așteptate. Este imposibil să calculezi totul până la minut. Viața are propriul program, în care întotdeauna este loc pentru surprize și circumstanțe neprevăzute.

În plus, este de remarcat faptul că, dacă o persoană încă încearcă să-și controleze ziua în câteva secunde, va începe treptat să se transforme într-un robot, unde nu există loc pentru odihnă adecvată și bucurii obișnuite.

Care este cea mai bună cale de ieșire? Există o tehnică care presupune planificarea în 70% din timp. Merită să ne amintim că „efectul surpriză” este prezent în viața noastră în fiecare zi, așa că păstrați restul de 30% în rezervă.

Gândește-te la ziua de mâine

Dacă încorporezi acest obicei în viața de zi cu zi, afacerea ta se va îmbunătăți considerabil. Antrenează-te în fiecare seară să te gândești la problemele care trebuie rezolvate mâine. În același timp, experții vă sfătuiesc să vă vizualizați planurile. Păstrați un jurnal în care puteți nota ceea ce doriți să implementați.

Împărțiți caietul în mai multe coloane. Marcați sarcinile prioritare în partea stângă și lucrurile mai puțin importante care nu sunt foarte urgente în partea dreaptă. În circumstanțe excepționale, acestea pot fi amânate, dar încercați să nu amânați.

Te-ai ocupat cu ceva? Nu uita să-l tai de pe lista ta. Acest lucru este necesar pentru ca progresul să se simtă. Îți va reînnoi puterea și te va inspira la alte exploatații. O listă de sarcini în scădere constantă servește, de asemenea, drept confirmare că vă finalizați cu succes planul.

Psihologii dau un sfat interesant. La sfârșitul fiecărei zile, notează în jurnal fraze încurajatoare care să te motiveze să acționezi. Ele nu numai că te vor stimula a doua zi, dar îți vor permite și să nu te relaxezi din timp.

Cea mai mare parte apare dimineața

Sfat important: încercați să vă terminați cea mai mare parte a muncii înainte de prânz. De ce funcționează asta? Odată ce vezi că toate sarcinile importante și planificate au fost finalizate cu succes, vei simți o ușurință incredibilă.

Profită la maximum de pauza ta de prânz. În aceste momente, cel mai bine este să efectuați apeluri către cei dragi, să răspundeți la apelurile pierdute sau să plătiți facturile la utilități. Minimul strict rămâne pentru seară, mai ales acele lucruri care aduc plăcere și relaxare.

Odihnește-te în timp ce lucrezi

Regulile de planificare a timpului de lucru implică nu numai acțiuni, ci și odihnă, care este o condiție prealabilă. Fiecare persoană are propriile nevoi pentru disponibilitatea și durata timpului liber. Cu toate acestea, experții în managementul timpului spun că această metodă s-a dovedit a fi cea mai bună: lucrezi timp de 50 de minute, în timp ce rezervi 10 pentru odihnă.

Cum să-ți folosești mai eficient timpul de vacanță? Cea mai bună opțiune nu va fi somn scurt sau social media, A exercițiu fizic. Dacă munca ta implică un computer, încălzirea ochilor și gâtului este o necesitate. O gustare ușoară, curățarea locului de muncă, auto-dezvoltarea sau efectuarea apelurilor telefonice necesare vor fi, de asemenea, activități utile.

Planuri reale

În căutarea atingerii obiectivelor de zi cu zi, nu ar trebui să mergeți la extreme. Nu vă asumați cantități imposibile de muncă. În acest caz, încă nu veți avea timp să faceți tot ceea ce este planificat, astfel vă veți simți nemulțumit la sfârșitul zilei. Calculați-vă punctele forte și faceți o listă rațională.

Merită remarcat aici punct important. Nu confunda planurile cu obiectivele, care pot și ar trebui să fie greu de realizat. Planificarea timpului de lucru este necesară pentru a le realiza în cel mai scurt și planificat timp.

Nu ar trebui să lucrezi de dimineață până seara târziu. Este mai bine să vă împărțiți obiectivele în mai multe blocuri, rezolvându-le sistematic și constant. Această opțiune productivă este mai eficientă decât acțiunile haotice. În plus, va ajuta la menținerea energiei la sfârșitul zilei.

O adăugare excelentă ar fi o coloană în listă care indică câte procente a fost finalizat planul. Vă va arăta în mod clar creșterea sau, dimpotrivă, declinul și va ajusta acțiunile ulterioare. Încercați nu numai să vă îndepliniți planul zilnic, ci și să îl depășiți cu cel puțin un mic procent. Drept urmare, veți face față nu numai sarcinilor înregistrate în jurnal, ci și sarcinilor suplimentare. Veți fi încântați să vă observați productivitatea sub formă de 150%, 170% etc.

Tăcere necesară

Mulți oameni nici măcar nu observă că lucrează în condiții nepotrivite. Zgomotul televizorului sau radioului, vocile rudelor și colegilor interferează cu concentrarea, reducând astfel productivitatea. Drept urmare, ești plin de bârfe proaspete și de informații inutile.

Problemele importante și urgente necesită o concentrare extremă. Prin urmare, tăcerea ar trebui să devină partenerul tău fidel. Doar așa poți obține cel mai bun rezultat.

Importanța ordinii

Oamenii de succes sunt faimoși pentru ordine atât în gândurile lor, cât și la locul de muncă. Este dificil să lucrezi la un birou unde nu găsești nimic din cauza confuziei și a aglomerației de documente. Petreceți câteva minute în fiecare zi curățănd. Comanda vă va face mai organizat și vă va economisi mult timp.

Vă recomandăm să aruncați lucruri învechite, inutile, care nu vor aduce niciun beneficiu. Acest lucru vă va ajuta să vă eliberați desktopul. Amintiți-vă că fiecare lucru ar trebui să aibă locul lui. Magazinele de papetărie produc seturi și cutii de depozitare în cantități uriașe. Odată ce ai pus lucrurile în ordine, lucrurile se vor îmbunătăți imediat.

Scapa de lucrurile inutile

Sunt unele lucruri de care este greu de scăpat. Ne convingem că într-o zi vor fi de folos, dar acel moment nu vine niciodată. Mai mult, s-a dovedit de mult că lucrurile vechi și obiectele de uz casnic sunt pline de energie negativă, chiar dacă sunt puse într-un dulap din spate sau la mezanin.

Acordați atenție nu numai biroului dvs., ci și spațiului din casă sau birou în general. Adună-ți puterile și aruncă toate lucrurile inutile care sunt păstrate pentru vremuri mai bune. Hainele pot fi donate orfelinatelor sau altor persoane aflate în nevoie. În consecință, veți simți ușurință, ceea ce va servi ca un impuls pentru dezvoltarea și implementarea în continuare a planurilor dumneavoastră.

Mod de viata

Orice sport, fie el gimnastică ritmică sau înot, trebuie inclus în programul tău zilnic. Chiar și exercițiile obișnuite îți vor îmbunătăți tonusul și vei fi surprins de rezultate dacă faci sport în mod regulat.

Cine este Dan Kennedy și de ce ar trebui să-l asculți? El poate fi numit pe bună dreptate o persoană de succes care, prin exemplul său, a dovedit importanța timpului. Acum este un multimilionar și autor de cărți care dezvăluie secretele bogăției și statutului său. Principalele sfaturi sunt:

1. Atentie la telefon. Desigur, telefoanele mobile și alte gadget-uri sunt utile în Viata de zi cu zi. Dar merită luat în considerare faptul că aceștia acționează nu numai ca asistenți, ci și ca dușmani ascunși. Dacă ești ocupat cu o muncă importantă, antrenează-te să ignori apelurile. Este interlocutorul tău persistent? Dacă motivul conversației nu este urgent, sunați înapoi în pauza de prânz sau după muncă.

2. Limitați întâlnirile de afaceri. Unii oameni cred că întâlnirile continue de afaceri vor duce la succes. Acest lucru nu este în întregime adevărat. Milionarii fac tot posibilul să-i limiteze. Încercați să faceți următoarele:

Reduceți numărul de negocieri și întâlniri la minim.
Amintiți-vă că multe negocieri pot fi purtate nu numai în persoană, ci și de la distanță. În acest caz, ajutorul va fi oferit prin telefon, Skype și alte aplicații online.
Fii direct la obiect și stabilește o perioadă limitată de timp pentru întâlnire. Conversațiile formale despre vreme vor fura minute prețioase.
Folosiți în mod activ delegarea de autoritate, dacă este posibil.

3. Punctualitate. Această trăsătură te disciplinează și te face mai autoritar în ochii celorlalți. Solicitați subordonaților să sosească la timp la serviciu. Nu uitați să conduceți prin exemplu.

4. Dragostea de liste. Dan Kennedy confirmă că scrierea în jurnal și realizarea listelor este esențială. În fiecare zi ne confruntăm cu un flux uriaș de sarcini, așa că memoriei noastre poate lipsi ceva.

5. Necesitatea cataloagelor. Ar trebui să vă obișnuiți să stocați rapoarte sau e-mailuri importante în ordine cronologică, fie într-un folder de pe computer, fie tipărite. Dacă este necesar, puteți găsi oricând documentele necesare.

Nu ai timp să faci nimic, îți dorești să fie mai mult de 24 de ore într-o zi? Atunci trebuie doar să înveți cum să stabilești corect prioritățile și să-ți planifici ziua astfel încât timpul trecător să fie suficient pentru tot, inclusiv pentru odihnă și relaxare. Citiți mai departe pentru a afla cum să vă planificați corect ziua, astfel încât să puteți finaliza totul.

Cum să-ți planifici ziua în mod eficient

Articole similare:

Stabiliți-vă orele productive. Pentru ciocârle este de obicei dimineața devreme la ora 5-7, iar bufnițele de noapte o preferă. Luați în considerare bioritmurile dvs. atunci când determinați minutele de lucru. În general, observați-vă și identificați momentul cel mai fructuos pentru munca dvs. În viitor, încercați să faceți cele mai dificile lucruri în acest interval de timp.
Ia-ți un jurnal sau un bloc de note. Ar putea fi chiar un program de pe smartphone sau tabletă. Poartă-l cu tine peste tot, astfel încât să te poți referi la el și să nu uiți nimic. În fiecare seară, stați să vă planificați ziua de mâine. Programați maximum trei sarcini importante, nici nu ar trebui să vă supraîncărcați. Este rău pentru sănătatea ta.
Pauză. Nu uitați să faceți o pauză de 15 minute la fiecare 45 de minute de muncă, schimbând activități. Dacă lucrezi la un computer, nu ar trebui să te uiți la rețelele sociale sau să citești e-mailuri în timp ce te relaxezi. Odihnește-ți ochii. Fă puțină mișcare, bea ceai, fă o plimbare în aer curat, fă exerciții.
Pune pe primul loc sarcina cea mai dificilă. Cu cât vei termina mai repede o parte din munca tristă și neplăcută, cu atât mai repede vei simți ușurință, calm și pace. Acest lucru vă va ridica moralul și vă va da încredere în abilitățile dumneavoastră.
„Mâncați elefantul bucată cu bucată.”Împărțiți munca prea complexă în mai mulți pași și faceți-o în porții mici. Tu însuți nu vei observa cum vei face față unei sarcini dificile rapid și ușor.
Odihnă. Asigurați-vă că includeți odihna zilnică în programul dvs. Să fie o lectură de 30 de minute a unei cărți interesante, vizionarea unui film sau serial TV, o plimbare în parc, a sta într-o cafenea cu prietenii. Un astfel de răgaz este pur și simplu necesar, vă va umple de energie pentru a continua munca principală. În caz contrar, veți „epuiza” și vă va fi dificil să continuați să lucrați.
Inventa planuri pe termen lung: pentru 3-5 ani, pentru un an, pentru o lună, apoi pentru o săptămână și o zi, așa că vei vedea la ce ar trebui să te străduiești și asta nu te va permite să devii de la cursul stabilit.
Sfârșit de săptămână De asemenea, se recomandă să planificați inventând recreerea și divertismentul în avans. Acest lucru este pur și simplu necesar pentru ca viața să nu se transforme într-o serie de viață de zi cu zi gri și plictisitoare, în căutarea finanțelor.
Nu este nevoie să programați totul strict minut cu minut.. Pentru fiecare sarcină alocată, alocă 5-10 minute cu rezervă, astfel încât să fii mai puțin nervos și îngrijorat. Efectuarea unui plan și respectarea acestuia vă va face o persoană disciplinată și orientată spre obiective. Dar datorită acestor calități oamenii își realizează visele și dorințele.

La început este greu să te obișnuiești să trăiești după un program, dar este pur și simplu necesar. La urma urmei, altfel în această viață nu vei putea să-ți atingi obiectivul și să atingi înălțimi fără precedent în nimic.

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre planificarea zilei de lucru.

Astăzi vei învăța:

De ce să vă planificați ziua de lucru;
Cine are nevoie?
Cum să vă planificați corect ziua de lucru.

Planificarea zilei de lucru

În secolul 21, ritmul vieții s-a accelerat simțitor și continuă să câștige avânt. Dacă anterior, pentru a avea succes, trebuia să faci o cantitate de muncă, acum trebuie să faci mult mai mult pentru a obține succesul. Și oamenii încep să se confrunte cu lipsa de timp. Dacă urmărim toate sarcinile zilnice pe care viața ni le aruncă în fiecare zi, nu mai rămâne timp deloc.

Planificarea zilei de lucru este un instrument care ajută nu numai la utilizarea eficientă timp de lucru, dar și scurtați-l. Aceasta nu este o listă banală de activități care trebuie completată în ordine strictă. Planificarea este capacitatea de a alege ce trebuie făcut, de ce și când.

De aceea, planificarea corectă nu numai că structurează tot ceea ce faci în timpul zilei, dar îți eliberează și timpul. În primul rând, trebuie să faci cele mai importante lucruri - aceasta este regula principală. Este util pentru fiecare persoană care are timp liber la serviciu și nu are un program clar pentru a-și distribui timpul corect.

Ce include planificarea?

Planificarea timpului de lucru include:

Stabilirea prioritatilor.
Selectarea sarcinilor importante.
Găsirea celor mai bune modalități de a le rezolva.
Găsirea unui loc de muncă în timpul liber.

Prioritizare vă ajută să înțelegeți ce necesită atenție, ce se poate rezolva singur și ce problemă ar trebui pur și simplu ignorată. Timpul și informațiile au devenit mult mai valoroase decât înainte și a fi entuziasmat de ceva care nu dă rezultate este inutil.

Selectarea sarcinilor importante- aproape la fel ca prioritizarea, doar în cadrul unei zile lucrătoare. Tu alegi ce va aduce rezultat important ce trebuie făcut urgent și ce poate fi amânat.

Găsirea unor modalități mai bune de a rezolva problemele- un punct foarte important. Când planificați, trebuie să luați în considerare nu numai ceea ce veți face, ci și cum să faceți cel mai bine. În același timp, este important nu doar să economisiți timp, ci să faceți totul cât mai rapid și eficient posibil.

Lucrul cu timpul liber ar trebui incluse și în planul de lucru. Ai 2 ore libere pe zi pe care le poți petrece pentru ceva? Îți poți spune șefului despre asta, iar el te va încărca cu muncă, te poți educa sau poți depune efort în dezvoltarea propriului tău proiect.

De ce este important să vă planificați ziua de lucru?

Oricine a întâlnit vreodată freelancing, afaceri sau „muncă în voie” (precum un taxi) înțelege perfect importanța organizării sarcinilor pe parcursul zilei. Dar, de exemplu, majoritatea angajaților de birou nu consideră necesar să-și planifice ziua de lucru.

De fapt, principalul motiv pentru a vă planifica ziua de lucru este să vă creșteți propria eficiență. Dacă îți asculți propriul corp, poți înțelege că unele lucruri funcționează mai bine pentru tine la un moment dat, iar altele la altul. De exemplu, este mai convenabil pentru dvs. să efectuați apeluri către alte companii după prânz, deoarece v-ați trezit deja, dar nu sunteți încă obosit, iar munca monotonă se încheie mai repede seara, deci este mai bine să amânați introducerea informațiilor în baza de date până la 5 - 6 ore.

Planificarea unei zile de lucru ține cont nu numai de elementele de bază ale rezolvării problemelor, ci și de preferințele personale ale fiecărei persoane. Managementul timpului nu a fost conceput pentru a impune tuturor aceluiași model de muncă extrem de eficientă. Trebuie să-ți adaptezi sarcinile la caracteristicile corpului tău.

Organizarea și planificarea zilei de lucru vă permite să faceți mai mult în mai puțin timp, lăsând timp să faceți lucrurile care vă plac.

Cine ar trebui să-și planifice ziua de lucru?

Fiecare persoană ar trebui să își poată planifica ziua de lucru. Astfel puteți economisi timp și puteți lucra mai eficient. Dar există 3 categorii de oameni care pur și simplu trebuie să se angajeze în planificarea personală.

. Cel mai indisciplinat muncitor este un freelancer. Nu are un program clar și doar termenul limită îi amintește că este timpul să se așeze să facă ceva. De aceea este foarte important ca freelancerii care lucrează cu mai mulți clienți să își planifice ziua de lucru. De multe ori se dovedește că apar comenzi noi cu o diferență de una sau două zile, iar dacă așteptați până în ultimul moment, este posibil să nu aveți timp să lucrați la două proiecte.

Oameni de afaceri. Aici totul este aproape la fel ca în freelancer. Mai ales dacă este o afacere online. Pe de o parte, te poți relaxa acasă în timp ce angajații tăi lucrează, dar pe de altă parte, această abordare va eșua inevitabil. În Occident, cultul workaholismului înflorește în rândul oamenilor de afaceri. Ei cred că dacă nu muncești 60 de ore pe săptămână, înseamnă că ești leneș și nu ai ce face în afaceri.

Managerii. Un lider nu va fi întotdeauna un om de afaceri. Proprietarul companiei nu poate participa activ la afacerile companiei sale, dar directorul acesteia își asumă responsabilitatea pentru funcționarea întregului mecanism. Acesta este motivul pentru care liderii de mijloc și companii mari trebuie să-și folosească timpul în mod eficient, deoarece viitorul pe termen lung al companiei depinde de deciziile lor. Planificarea zilei de lucru a unui manager este o modalitate de a vă distribui cel mai eficient timpul între sarcinile importante din punct de vedere strategic.

Metode de planificare a zilei de lucru

Pot exista multe metode pentru a vă planifica corect ziua de lucru. Dar una dintre cele mai eficiente este Matricea Eisenhower. Esența sa este următoarea.

Sunt 4 pătrate:

Pătrat A - Probleme urgente și importante.
Pătratul B - chestiuni neurgente și importante.
Pătratul C - chestiuni urgente și neimportante.
Pătratul D - chestiuni neurgente și neimportante.

Pătratul A ar trebui să rămână aproape întotdeauna gol. Cu o planificare adecvată, toate sarcinile importante ar trebui să se stabilească în pătratul B și să fie finalizate pe măsură ce se apropie de A.

Pătratul B sunt lucruri importante care te vor ajuta să-ți atingi scopul. Aceasta include toate sarcinile care trebuie finalizate în termen de 1 zi lucrătoare.

Pătratul Cînseamnă sarcini urgente și neimportante care trebuie delegate altora. Un prim exemplu de chestiuni urgente, dar neimportante este apelarea unui potențial client. Un angajat poate face asta, mai bine te concentrezi pe alte lucruri.

pătratul D,înseamnă că există lucruri neurgente și neimportante care nu te apropie de scopul tău, nu dau emoții pozitive și, în principiu, nu sunt necesare. Toate ideile inutile ar trebui să fie notate în acest pătrat.

Această împărțire a sarcinilor în funcție de importanța și urgența lor vă permite să înțelegeți la ce trebuie să acordați atenție în timpul zilei de lucru și la ce puteți uita în siguranță. Matricea ajută nu numai în procesele de muncă, ci și în viața de zi cu zi. Dacă vrei să înveți limba engleză, este interesant pentru tine și te va ajuta în carieră - acesta este pătratul B. Dar dacă vrei să înveți spaniolă doar de dragul de a o ști, acesta este D și poți uita în siguranță de aceasta.

Reguli de planificare a programului de lucru

Există mai multe reguli despre cum să vă desfășurați eficient ziua de lucru. Pentru comoditate, vom împărți ziua în 3 părți:

Începutul zilei de lucru.
Flux de lucru de bază.
Completare.

Dimineața este cea mai importantă etapă. În funcție de cât de mult ai dormit, de cum te-ai trezit și de ce ai făcut, vor depinde starea ta, atitudinea psihologică și performanța.

Principiile unei dimineți „corecte” includ următoarele:

Atitudine pozitiva. Dacă te trezești în fiecare zi crezând că îți urăști meseria, productivitatea ta va scădea. Încercați să vă începeți dimineața cu gânduri plăcute.
Încercați să nu vă „legănați”. Ai observat că după ce te trezești dimineața, mai ai nevoie de încă 30 - 40 de minute pentru a-ți veni în sfârșit în fire? Acesta este timpul care nu merită pierdut. Imediat după trezire, fă un duș, prepară niște cafea și, în loc să stai o jumătate de oră plecând nicăieri, poți lua micul dejun în liniște.
Un mic dejun pe îndelete și drum spre serviciu. Este foarte important să începi ziua fără grabă. Când te grăbești, corpul tău cheltuiește energie și nervi în plus care ar putea fi folosiți pentru o muncă mai productivă. Dacă nu vă puteți permite un mic dejun copios și o călătorie pe îndelete, culcați-vă mai târziu și treziți-vă mai devreme.
Sarcini cheie. Majoritate oameni de afaceri de succes tind să argumenteze că cele mai importante sarcini trebuie rezolvate dimineața. După cum se spune: „Dacă vrei să faci totul, mănâncă o broască la micul dejun”. Rolul unei broaște este o sarcină pe care nu vrei să o asumi deloc. Fă-o dimineața, iar starea de spirit pozitivă din faptul că „broasca a fost mâncată” va dura pe tot parcursul zilei.

Fluxul de lucru principal constă din următoarele sarcini:

Rezolva probleme urgente. Este important să înțelegeți că, dacă vă ies în cale o problemă urgentă în timpul zilei de lucru, nu trebuie să vă îndreptați toată atenția exclusiv asupra acesteia. Mai întâi trebuie să înțelegeți dacă este important sau nu. Dacă este important, atunci trebuie să începeți imediat să lucrați la el. Dacă nu, transferați responsabilitatea implementării acesteia către o altă persoană.
Respectați termenele limită. În fiecare zi ar trebui să-ți stabilești termene aproximative în care trebuie să faci față întregului volum de sarcini. Este important ca nu „Fă totul înainte de ora 18”, ci „La 14:00 - începeți să faceți un plan, la 15:00 - analizați indicatorii, la 16:00 - faceți un raport,” etc.
Ordinea la locul de munca. Acesta este un punct implicit, dar foarte important. Dacă biroul tău este o mizerie, ochii tăi se vor pierde constant printre el. Și dacă există un document străin la locul de muncă, puteți începe să îl studiați și să pierdeți doar 20 - 30 de minute.
Nu urma impulsurile. Este cel mai important. Există câțiva factori declanșatori care vă fac să vă mutați atenția de la muncă la ceva mai puțin important. Sunați un prieten în timp ce vă revizuiți planul de vânzări? Este mai bine să nu faceți acest lucru, atunci vă veți pierde concentrarea și vă puteți pierde cu ușurință spiritul de lucru.
Grupați-vă rutina. Este foarte important. Dacă trebuie să efectuați 60 de apeluri telefonice în timpul zilei, atunci este mai bine să le împărțiți în mai multe grupuri mici, câte 10 - 15 la un moment dat. După ce ați efectuat apelul, puteți efectua o altă sarcină. Trecând constant de la activitate de rutină la activitate activă, puteți face mult mai mult.

Sfârșitul zilei de lucru se bazează pe următoarele principii:

Termină ceea ce este necesar. Există un grup de lucruri care se încadrează în pătratul „important, dar nu urgent”. Cel mai bine este să le completați în timpul zilei de lucru și să păstrați întotdeauna golul pătratul „important și urgent”.
Verificați rezultatele în raport cu planul dvs. Tot ceea ce ai făcut în timpul zilei trebuie comparat cu ceea ce ai planificat. Dacă tocmai ați început să vă planificați ziua de lucru, atunci mici abateri de la plan vor fi în ordine. Încercați să le păstrați cât mai puține posibil.
Faceți un plan pentru ziua următoare. Cel mai bine este să faceți acest lucru la sfârșitul zilei lucrătoare anterioare. Astfel vei menține spiritul de lucru și, în același timp, este important să întocmești un adevărat program de afaceri.

Dacă sunteți manager, atunci în timpul zilei de lucru trebuie să lucrați îndeaproape cu secretara dumneavoastră.

Amintiți-vă că toate acestea sfaturi generale. Ele nu țin cont de caracteristicile tale individuale. Dacă îți este mai convenabil să faci o muncă urgentă după-amiaza, mai degrabă decât dimineața, este dreptul tău. Dacă preferați să faceți o sarcină mare și dificilă ultima și nu vă afectează starea de spirit pentru o zi, faceți-o până la urmă.

Planificarea zilei de lucru ar trebui să fie individuală.

Greșeli de bază atunci când vă planificați ziua de lucru

În ciuda faptului că practica managementului timpului este ferm stabilită în viața noastră, majoritatea oamenilor se angajează greșeli tipice atunci când vă planificați ziua de lucru. Iată câteva dintre ele.

Greșeala 1. Prioritizare greșită.

Matricea Eisenhower ne spune că trebuie să facem lucruri importante. Însă mulți oameni pot deveni confuzi cu privire la ceea ce este important pentru ei. Pătratul A, care ar trebui să rămână gol și este responsabil pentru chestiuni urgente și importante, este adesea confundat cu Pătratul C, unde s-au acumulat chestiuni neimportante care necesită o atenție imediată.

Este important să rețineți că ar trebui să vă cheltuiți energia exclusiv pe ceea ce este important pentru dvs. la un moment dat. Ar trebui să lucrezi pentru viitor când lucrurile pot fi lăsate deoparte și planificate cu înțelepciune.

Greșeala 2: Petrece prea mult timp cu lucruri mărunte.

Pentru a explica de ce este necesar să facem mai întâi „de bază” și abia apoi lucrurile mărunte, vom folosi Legea Pareto. Se spune că 20% din efort produce 80% din rezultate. Adică atunci când lucrezi la ceva important, cheltuiești 20% din efort și obții 80% din rezultat. Când lucrezi la lucrurile mărunte, obții de 4 ori mai puține rezultate și depui efort de 4 ori mai mult.

Să ne uităm la un mic exemplu. Trebuie să lansați o campanie de publicitate. Dacă creați 10 reclame, selectați cuvinte cheie și expresii pentru ele și le lansați pe site-uri pregătite, atunci aceasta va fi 20% din muncă care va oferi 80% din rezultat. Dar dacă petreci timp editand fonturi și imagini, selectând și lustruind fraze și căutând platforme suplimentare pentru publicitate, vei cheltui mult mai mult efort. Toate acestea vor trebui făcute, dar după începerea campaniei de publicitate, când obțineți primul rezultat.

Greseala 3. Lipsa de timp pentru chestiuni personale.

Fiecare persoană ar trebui să aibă o viață personală și libertatea de a alege o ocupație. Dacă ai multe de făcut și nu găsești una sau două ore pentru a-ți face hobby-ul, atunci aceasta este o planificare proastă a zilei tale. Planificarea timpului de lucru este important nu numai pentru că vă permite să faceți mai multe. Îți oferă posibilitatea de a face ceea ce îți place fără grabă.

Poate că te confrunți cu o problemă în încercarea de a-ți da seama de viața ta sau poate vrei doar să-ți organizezi ziua. Oricum, va trebui să faci un plan. De fapt, nu este chiar atât de complicat. Cu puțin efort, creativitate și instrumentele potrivite, puteți pregăti corect un plan și puteți începe să vă atingeți obiectivele.

Pași

Planificându-ți ziua

Luați o bucată de hârtie. Puteți scrie într-un caiet, blocnotes sau puteți crea un document text pe computer, oricare dintre ele este mai convenabil pentru dvs. Scrieți o listă cu lucrurile care trebuie făcute în acea zi, inclusiv întâlnirile programate. Care sunt obiectivele tale pentru acea zi? Doriți să includeți timp pentru exerciții sau relaxare? Ce trebuie neapărat să faci?

Creează-ți un program. La ce oră aveți nevoie pentru a finaliza prima sarcină, proiect sau sarcină? Enumerați toate sarcinile, începând cu prima și programați sarcinile pentru ziua oră de oră. Asigurați-vă că includeți întâlniri dacă sunt programate. Desigur, planurile fiecăruia sunt diferite, așa că nu vă putem oferi un program universal. În general, planul ar trebui să arate cam așa:

9:00–10:00: vino la serviciu, verifică e-mailul, răspunde la scrisori.
10:00–11:30: întâlnire cu Oleg și Natasha.
11:30–12:30: Proiectul nr. 1.
12:30–13:15: prânz (alimentare sănătoasă).
13:15–14:30: revizuiți proiectul #1, întâlniți-vă cu Alexander pentru a discuta despre proiectul #1.
14:30 - 16:00: proiect nr.2.
16:00 - 17:00: începe proiectul nr. 3, pregăti materiale pentru mâine.
17:00 - 18:30: părăsiți biroul, mergeți la sală.
18:30 - 19:00: cumpără alimente în drum spre casă.
19:00 - 20:30: pregătiți cina, relaxați-vă.
20:30: mergeți la cinema cu Dima.

Îndreptați-vă atenția către altceva aproape în fiecare oră. Este important să-ți aloci ceva timp, astfel încât după fiecare sarcină să poți revizui cât de eficient ai fost în acel timp. Vezi dacă ai terminat tot ce trebuie să faci. Atunci acordă-ți un moment de odihnă: închide ochii și relaxează-te. În acest fel, puteți trece eficient la următoarea sarcină.
- Veți amâna unele sarcini și veți reveni la ele mai târziu. În astfel de cazuri, nu uitați să scrieți unde v-ați oprit.
Revizuiește-ți ziua. Când s-a terminat cea mai mare parte a zilei, revizuiește cât de bine ai reușit să-ți ții planul. Ai reușit să termini tot ce ți-ai dorit? Unde ai gresit? Ce a funcționat și ce nu? Ce v-a distrat și cum puteți preveni acest lucru în viitor?
- Amintiți-vă, realizarea unor obiective poate dura zile sau chiar săptămâni, ceea ce este complet normal. Gândește-te în termeni de subpuncte mici.
Planificarea vieții

Evaluarea propriilor roluri
1. Stabiliți ce roluri jucați în viață.În fiecare zi jucăm roluri diferite (de la student la fiu, de la artist la motociclist). Trebuie să vă gândiți la ce rol jucați în viață în acest moment.
  - Aceste roluri pot include călător, student, fiică, scriitor, artist, muncitor, turist, nepot, gânditor și așa mai departe.
2. Stabilește ce roluri vrei să joci în viața ta. Multe dintre aceste roluri viitoare pot fi aceleași cu cele pe care le aveți în prezent. Acestea sunt substantivele cu care vrei să te identifici la sfârșitul vieții tale. Luați în considerare rolurile pe care le jucați în prezent. Există vreunul dintre ei care te plictisește mult? Dacă da, atunci nu trebuie să fie redate în continuare. Enumerați rolurile în ordine de la cel mai mult la cel mai puțin important. Acest lucru vă va ajuta să determinați ce prețuiți cu adevărat în viață și ce contează cel mai mult pentru dvs. mare importanță. Dar nu uitați că această listă se poate schimba semnificativ, deoarece și dumneavoastră evoluați constant.
  - Lista ta ar putea arăta cam așa: mamă, fiică, soție, călător, suflator de sticlă, profesor, voluntar, rucsac și așa mai departe.
3. Trebuie să înțelegeți de ce doriți să jucați rolurile pe care le doriți. Alegerea unui rol este o modalitate excelentă de a vă descoperi chemarea, dar motivul pentru care doriți să jucați un rol este din cauza semnificației acestuia. Poate vrei să fii voluntar pentru că vrei să faci partea ta pentru a rezolva problemele care sunt evidente pentru tine. Sau poate vrei să fii tată pentru că vrei să le oferi copiilor tăi o copilărie minunată.
  - Pentru a defini scopul rolului tău, îți poți imagina înmormântarea (aceasta poate părea groaznică, dar funcționează bine). Cine va veni la ei? Ce ai vrea să spună oamenii despre tine? Pentru ce vrei să fii amintit?
Stabilirea obiectivelor și planificarea
1. Stabiliți-vă obiective mari pe care doriți să le atingeți de-a lungul vieții. Cum vrei să te dezvolți? Ce încerci să obții? Gândește-te la asta ca la o listă de lucruri pe care vrei să le realizezi în viața ta înainte de a muri. Acestea ar trebui să fie obiectivele pe care cu adevărat doriți să le atingeți - nu acelea pe care Crezi necesar. Uneori este mai ușor să formezi categorii de obiective pentru a le face mai ușor de imaginat. Aceste categorii includ următoarele (desigur, nu numai ele):
  - Cariera/vocatie; excursii; prieteni de familie; sănătate; bani; cunoștințe/inteligență; lumea spirituală.
  - Iată câteva exemple de obiective (în ordinea categoriilor enumerate mai sus): publicați o carte; vizitați toate continentele; să se căsătorească și să crească copii; slăbește 10 kg; câștigă suficienți bani pentru a-ți trimite copiii la universitate; obținerea unei diplome de master în filologie; afla mai multe despre budism.
2. Stabiliți obiective specifice și stabiliți date specifice pentru atingerea lor. Acum că ți-ai stabilit obiectivele de viață în general sarcini specifice. Adică, stabiliți datele până la care trebuie să le atingeți. Iată exemple de obiective mai specifice decât în paragraful anterior:
  - Trimiteți manuscrisul la 30 de edituri până în iunie 2020.
  - Călătorește în America de Sud în 2020 și Asia în 2021.
  - Până în ianuarie 2020, slăbește până la 55 kg.
3. - Scopul dvs. este să tipăriți cartea și să trimiteți manuscrisul editorilor până în noiembrie 2020. În acest moment, ai scris deja jumătate din el, dar nu ești complet sigur că-ți place.
4. Decide cum îți vei atinge obiectivele. Ce pași vor trebui luați pentru a o realiza? Evaluează-le și notează-le. Să continuăm exemplul publicării unei cărți:
  - De acum și până în noiembrie 2020 trebuie să: A. Recitiți prima jumătate a cărții. B. Termină cartea. B. Refaceți părțile care nu vă plac. D. Corectați greșelile gramaticale, de punctuație și de ortografie. D. Dă cartea unor critici pe care îi cunoști și cere recenzii. E. Stabiliți ce editori ar putea dori să vă publice cartea. E. Trimiteți manuscrisul.
  - Când notezi toți pașii, ce va fi mai dificil și ce va fi mai ușor de implementat. Poate că unii pași trebuie împărțiți în și mai mulți pași.
5. Notează-ți toate obiectivele pas cu pas. Puteți face acest lucru în orice format convenabil pentru dvs.: manual, pe computer, desen și așa mai departe. Și așa - felicitări! Tocmai ți-ai făcut un plan pentru viața ta!
  
  Examinați și ajustați-vă planul. Ca tot în lumea asta, viața ta se va schimba odată cu obiectivele tale. Ceea ce era important pentru tine la 12 ani poate să nu fie la fel de important la 22 sau 42 de ani. Este normal să-ți schimbi planul de viață: arată că tu însuți înțelegi schimbările din viața ta și te adaptezi la ele.
Plan de rezolvare a problemelor

Definirea problemei
1. Trebuie să știți ce rezultate sperați să obțineți din rezolvarea problemei. Ce obiectiv vrei să atingi prin eliminarea lui? S-ar putea să speri la mai mult decât un singur rezultat. Concentrează-te pe atingerea scopului, restul va veni după aceea.
  - De exemplu, scopul tău este să-ți îmbunătățești nota la matematică până la cel puțin 4. Împreună cu asta, speri că atunci când îți îmbunătățești nota, mama ta te va lăsa să schiezi.
2. Stabiliți ce acțiuni întreprindeți care cauzează problema. Ce obiceiuri contribuie la dezvoltarea lui. Ia un moment și uită-te la ce faci greșit.
  - Problema ta este 3 la matematică. Uită-te la ce faci care creează problema: vorbești mult cu vecinul tău în clasă sau nu-ți faci temele seara pentru că te-ai înscris recent la fotbal și tot ce vrei să faci după antrenamentul de marți iar joia este să ia cina și să te culci.
3. Luați în considerare ce factori externi contribuie la problema. Pe lângă propriile acțiuni, care pot cauza o problemă, o pot provoca și factori externi. Gândește-te ce ar putea fi.
  - Ai un 3 la matematică și asta trebuie corectat. Poate că ceea ce te reține este că nu înțelegi cu adevărat materialul, nu ceea ce spui în clasă. Poate nu ai fost niciodată bun la algebră. Până la urmă, nu prea știi unde să cauți ajutor.
Găsirea soluțiilor și realizarea unui plan
1. Identificați posibile soluții la problema dvs. Puteți să le scrieți pur și simplu pe o bucată de hârtie sau să folosiți tehnici speciale, cum ar fi realizarea unei asociograme. Indiferent ce alegeți, găsiți soluții pentru a vă corecta propriile acțiuni, precum și eliminați factorii externi care contribuie la dezvoltarea problemei.
  - Cum să nu vorbești cu vecinul tău de la birou: A. Stai departe de el. B. Spune-i că nota ta la materie este foarte mică și trebuie să fii atent. Î. Dacă aveți o sarcină de scris, cereți profesorului să vă mute, astfel încât să vă puteți concentra mai bine.
  - Cum se face teme pentru acasă contrar antrenamentului: A. Fă-ți o parte din teme în pauza de masă sau când ai timp liber în timpul zilei, astfel încât să nu fii nevoit să faci totul seara. B. Fă-ți un program și respectă-l cu strictețe: după oră vei lua cina și apoi îți vei face temele. După ce ați terminat, puteți viziona o oră la televizor ca recompensă.
  - Ce să faci dacă nu înțelegi algebra. A. Cereți unui coleg de clasă să vă explice ceea ce nu înțelegeți (doar dacă nimic nu vă distrage atenția). B. Cere ajutor profesorului tău. Abordați-l după oră și întreabă-l dacă l-ai putea întâlni cândva, deoarece ai întrebări despre el teme pentru acasă. B. Contactați un tutore sau înscrieți-vă la cursurile adecvate.

Gândește-te la cele mai mari eșecuri ale tale din viață. Certe, neînțelegeri care ți-au schimbat întreaga viață într-un mod negativ. Examene nereușite, interviuri de angajare etc. Motivele pentru astfel de eșecuri sunt similare, de regulă, ele sunt rezultatul unei pregătiri proaste și a unor acțiuni neplăcute Mai jos vom analiza cum să gestionăm totul și să planificăm ziua/săptămâna.

Ce se întâmplă dacă un sportiv încetează să se antreneze cu o lună înainte de Olimpiada - aptitudinile și forța musculară îi vor slăbi semnificativ și va ocupa unul dintre ultimele locuri. Ca și în sport, în orice afacere de care aveți nevoie buna pregatire, fără de care șansele de succes scad foarte mult.

Factorul cheie în pregătire este planificarea "regula 6 P": Planificarea corectă previne pierderea productivității.

Mai jos voi oferi 7 moduri de a gestiona totul cu ajutorul unei planificări adecvate a zilei și a săptămânii.

Metoda 1: Faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă

Pentru ce este o listă de sarcini?

Mai întâi, să vedem cum funcționează creierul nostru. S-a constatat că nu putem ține sub control în capul nostru mai mult de 7+-2 lucruri sau gânduri importante. Pentru a vă asigura de acest lucru, numărați câte cercuri sunt afișate în imagini:


Orez. 1	Orez. 2	Orez. 3


Orez. 4	Orez. 5

Cel mai probabil, o singură privire este suficientă pentru a determina numărul de obiecte din figurile 1, 3 și 4.

Și pentru desenele 2 și 5, o singură privire nu a fost suficientă; Cu cât sunt mai puține obiecte, cu atât este mai ușor să le gestionezi. Creierul își atinge limita atunci când numărul devine mai mare de 7+-2.

Același lucru este valabil și cu gândurile, în același timp, nu putem stoca mai mult de 7+-2 sarcini în capul nostru, restul este uitat.

Să ne imaginăm o situație de viață reală

Te trezești dimineața și mergi la muncă, pe drum îți amintești că:

Trebuie să cumpărați un cadou pentru ziua de naștere a unei persoane dragi;
- Plătiți pentru internet înainte ca acesta să fie oprit.

Când ai ajuns la serviciu:

Aflați că trebuie să pregătiți un raport astăzi;
- Am intrat si un coleg mi-a cerut sa-i trimit un model de contract;
- După întâlnirea de planificare de dimineață, șeful mi-a cerut să fac 3 lucruri.

Capul tău este deja plin, dar timpul nu se oprește, un client te poate suna, persoană apropiată, coleg, se poate întâmpla o situație neprevăzută etc. Ce se întâmplă în acest caz? Uităm ceva. Dacă uităm să cumpărăm produse alimentare din magazin, atunci nu se va întâmpla nimic rău, desigur, dar putem uita ceva mai important: să nu venim la o întâlnire importantă, să luăm medicamente etc.

În plus, cu cât avem mai multe lucruri în cap, cu atât abilitățile noastre analitice devin mai slabe, deoarece energia este cheltuită pentru memorarea informațiilor.

Beneficiile unui caiet

Notebook - elimină toate problemele descrise mai sus și are următoarele avantaje în comparație cu lucrul din memorie:

1) A scrie este întotdeauna mai rapid decât a-ți aminti. De exemplu, notarea unui număr de telefon mobil este de 10-100 de ori mai rapidă decât memorarea acestuia. La fel cu afacerile.

2) Economie de energie. Pentru a nu uita lucruri importante, ne amintim adesea, care irosește energie. Un notebook rezolvă această problemă.

3) Fiabilitate. Ceea ce se scrie cu pixul nu poate fi tăiat cu toporul. Orice sarcină poate fi uitată din cauza oboselii, emoțiilor sau a altor chestiuni. Dar dacă notezi sarcini, este mult mai greu de uitat.

Puteți păstra o listă de sarcini pe o foaie obișnuită de hârtie, un blocnotes, dar este mai bine dacă este un caiet, pentru că are calendar. Lista sarcinilor pentru ziua poate fi pe un computer sau pe hârtie. Cel mai important lucru este că îl aveți pentru că este baza pentru planificare, precum fundația unei case. Dacă casa nu are o fundație, atunci maximul care poate fi construit este o structură mică cu un etaj fără încălzire din plastic sau placaj. De asemenea, în planificare, desigur, te poți descurca fără o listă de sarcini pentru ziua sau un caiet, dar vei fi foarte limitat în capacitățile tale.

Cel mai important lucru dintr-o listă de sarcini sau caiet este o listă a lucrurilor care trebuie făcute în timpul zilei. A doua parte cea mai importantă este calendarul, în el puteți vedea sarcinile care trebuie finalizate într-o anumită zi. Prin urmare, un caiet este de preferat unei liste obișnuite deoarece are un calendar.

Metoda 2: Lucrați cu lista de sarcini în fiecare zi

Cel mai important lucru atunci când lucrați cu un organizator de timp sau caiet este să lucrați în conformitate cu planul întocmit anterior. Pentru a face acest lucru, revizuiește-ți în mod regulat caietul pentru a afla dacă ai făcut tot ce ai planificat pentru astăzi. Puteți vizualiza lista după ce finalizați sarcina curentă. Este foarte important să enumerați lucrurile importante care trebuie făcute astăzi în organizatorul dvs.

Metoda 3: Mai întâi notează-l, apoi fă-o

Dacă sosește o sarcină nouă și nu este urgentă, atunci notează-o mai întâi în caiet și începe doar când vine vorba de ea. Orice sarcini noi par foarte importante și începem să ne asumăm totul: verificarea corespondenței, efectuarea de apeluri telefonice etc. Dar de îndată ce începeți să notați toate sarcinile primite într-un caiet, veți descoperi că lângă această intrare există sarcini mai importante.

Toate mișcările din partea dreaptă a corpului sunt controlate de emisfera stângă a creierului, care este responsabilă de logică. Când notăm o nouă sarcină cu mâna dreaptă, activăm emisfera stângă a creierului nostru, care este responsabilă de logică. Activarea logicii atunci când scriem cu mâna dreaptă ne va ajuta să luăm decizii mai bune.

Notând totul într-un caiet înainte de a începe munca, veți putea realiza cele mai importante lucruri în timpul zilei și veți putea combate sarcinile neimportante care vă distrag în mod constant atenția.

4 moduri. Mai întâi importante, apoi sarcini urgente

Toate sarcinile planificate trebuie finalizate în ordinea importanței lor și apoi în ordinea timpului de execuție. Începând cu cele mai importante și trecând treptat la cele mai puțin importante. Notează lucrurile în planul tău pentru astăzi în ordinea importanței lor, apoi sortează-le după urgență și începe să lucrezi la cele mai înalte priorități.

De exemplu, o cunoștință te-a sunat pentru a discuta. Un apel telefonic, o chestiune urgentă, pentru că telefonul sună chiar acum, dar poate să nu fie important. Dacă aveți sarcini mai semnificative, de exemplu, pregătirea unui raport de lucru, atunci este mai bine să finalizați mai întâi toate sarcinile mai importante, în special raportul, apoi, dacă aveți timp, sunați înapoi și discutați cu un prieten. Dar nu invers, altfel, din cauza unui apel nesemnificativ, s-ar putea să nu ai timp să faci un lucru mai important.

Importanța are prioritate față de urgență. Ar trebui să vă ocupați de chestiuni urgente doar dacă sunteți în control asupra situației și sunteți încrezător că le veți gestiona pe toate cele mai importante.

Metoda 5: Organizator electronic

Există un număr mare de caiete electronice. Un jurnal electronic are avantaje incontestabile față de cele pe hârtie:

A. Economie de timp. Cu un jurnal electronic, nu este nevoie să rescrieți sarcinile din ultima zi în cea actuală și, de asemenea, puteți lucra cu el atât pe computer, cât și pe telefon sau tabletă, sincronizând datele pe toate dispozitivele.

B. Volume și viteză: Puteți copia foarte rapid o cantitate mare de informații într-un jurnal electronic pentru a lucra în continuare. De exemplu: vrei să coaci un tort cu banane seara și trebuie să notezi ingredientele necesare înainte de a merge la magazin. Dacă aveți un organizator electronic, atunci puteți copia rapid întreaga rețetă de pe Internet în jurnal, literalmente în câteva secunde. În același timp, îți va lua mai mult timp să notezi doar ingredientele pe o bucată de hârtie de mână decât ar fi nevoie pentru a scrie întreaga rețetă. în format electronic. Și în magazin va fi suficient să porniți jurnalul de pe telefon pentru a înțelege rapid ce să cumpărați.

B. Comoditate. Un caiet obișnuit este incomod de folosit în transport, într-un magazin sau în vacanță în aceste locuri este dificil să notezi și să te uiți la notițe deoarece jurnalul de hârtie este mare și ai nevoie de 2 mâini pentru a-l deschide. Dar caietul electronic de pe telefon va fi mereu cu tine, indiferent unde te afli: transport, magazin, strada. Puteți lua rapid note pe computer și apoi să le sincronizați, astfel încât acele note să apară pe telefon în câteva secunde.

Metoda 6: Planifică-ți următoarea zi seara

Faceți în avans un plan de acțiune pentru ziua următoare, cel mai bun timp- acesta este sfârșitul zilei de lucru, înainte de a pleca acasă. Această acțiune simplă vă va ajuta să obțineți un somn mai bun, deoarece de multe ori cauza insomniei este că seara trecem prin toate lucrurile importante pe care trebuie să le facem mâine pentru a nu le uita dimineața. Și aceste gânduri sunt cele care ne împiedică să ne relaxăm și să adormim liniștiți, dar dacă îți notezi toate planurile, îți vei asigura nu doar un somn odihnitor, ci și o seară.

În plus, atunci când faci un plan în avans, subconștientul tău va lucra în mod constant toată noaptea la cum să faci cel mai bine ceea ce ai planificat. Soluția la probleme complexe vă poate veni la micul dejun, în drum spre serviciu sau chiar în miezul nopții. Dimineața apar cel mai adesea idei noi și veți folosi acest timp cu beneficiu maxim, trebuie doar să scrieți în avans o listă de activități pentru ziua următoare.

Apropo, dacă aveți întrebări la care doriți să primiți răspuns, atunci înainte de a adormi și de a închide ochii, întrebați-le, de preferință cu voce tare, și adormiți imediat. Și dimineața, pregătește-te să notezi imediat toate gândurile care pot apărea în momentul în care te trezești sau mai târziu.

Metoda 7: Planificați sarcini complexe în vârful activității dvs

Fă-ți un plan pentru ziua, astfel încât munca care necesită multă energie să vină în vârful activității tale, când ai multă energie și ești cel mai productiv. De regulă, vârful de activitate începe dimineața, deoarece după somn ai multă forță și o minte proaspătă, dar se întâmplă ca vârful de activitate să poată avea loc după-amiaza și chiar seara.

Cele mai consumatoare de energie sunt cele pentru care nu există talent.. De regulă, acestea sunt cele activități pe care cel mai mult nu vrei să le faci. Aceste sarcini sunt numite broaște în managementul timpului, deoarece aceste sarcini sunt neplăcute de început. Există o regulă în gestionarea timpului - începeți ziua cu o broască., adică dintr-o chestiune neplăcută. Această regulă vă va permite să lucrați mai eficient, deoarece de obicei este dimineața când aveți cea mai mare putere, iar aceste forțe sunt extrem de importante pentru a face cea mai neplăcută muncă.

O să dau un exemplu din viață, am o mentalitate tehnică, așa că științe exacte precum: Fizica și matematica sunt ușoare pentru mine, dar științele umaniste sunt mai dificile, așa că când eram la școală, mă pregăteam adesea pentru un test în Limba engleză dimineața. M-am trezit cu 1-2 ore înainte de școală și am studiat engleza. Era dimineața când aveam cea mai mare energie, așa că la ora asta mi-a fost mai ușor să fac sarcină dificilă, pentru care am avut cel mai puțin talent. Rezultatele pregătirii mi-au depășit toate așteptările, am primit rezultate excelente sau bune la un subiect care nu mi-a plăcut.

Planificați cele mai neplăcute sarcini pentru activitatea de vârf, de exemplu, dimineața, și veți vedea cum veți face mai multe și eficiența personală va crește.

P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul pe care l-ați citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-mi, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este posibilă.

P.P.S. De asemenea, puteți urma cursul online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii și completările tale;)

Abonați-vă prin e-mail

Adaugă-te pe tine